Entrega dos itens e Finalização do projeto

Hoje foi realizado a entrega dos itens e com isso consideramos que o projeto esta finalizado.

Pontos Importantes

• O término do projeto ocorreu uma semana antes do previsto inicialmente.
  
• O escopo do projeto inicial não foi atingido devido a ineficiência de algumas estratégias de arrecadação.
  
• Ao final do projeto, o orçamento permitiu que fossem adquiridos 6 guarda-chuvas a mais do que o previsto (após alteração de escopo), melhorando assim nossos objetivos perante o cliente.
  

Lições aprendidas

• Planejamento do projeto é essencial;
  
• Definir as estratégias e os meios de mensurar as estratégias;
  
• Patrocinadores não são fáceis de conseguir;
  
• Ter mais de uma estratégia para arrecadação de orçamento;
  
• O trabalho impacta diretamente nas atividades de cada integrante do grupo, requerendo alto nível de dedicação;
  

Entrega dos Itens do projeto

Senhores,

 

Apenas para confirmação, hoje os itens serão entregues na instituição Claret as 18:30.

Os itens serão entregues na Martim Francisco, 414. :D

 

Totalizamos:

·         200 Camisetas

·         80 Squeezes

·         36 Guarda-Chuvas

·         100 Capas de Chuva

 

Abraços

 

Bruno Tebaldi Q. Barbosa

Busca das camisetas

Conforme nosso fornecedor, sábado as camisetas foram entregues na transportadora para serem retiradas.

 

 

Para nossa infelicidade as camisetas não foram descarregadas e terão de ser retiradas durante a semana.

Isso gera um atraso no nosso prazo de aquisição dos itens, o qual acaba sendo postergado.

 

Entre os pontos de replanejamento estão:

·         Agenda dos integrantes para busca das camisetas durante a semana;

·         Reestruturação da entrega;

·         Disponibilidade dos integrantes para “junção” de todos os itens;

Reunião para avaliação

Tivemos uma reunião de equipe e discutimos o andamento do projeto e itens do escopo ainda pendentes. Abaixo é apresentado um resumo da ata.

1. O logo da camisa será aumentado (aproximadamente 23 x 23 cm) e colocado no centro da camiseta;


2. As máquinas fotográficas serão renegociadas com o cliente


3. A renda da rifa que era destinada às máquinas será utilizado para compra de "guarda-chuvas"

Tarefas pendentes:

• Marcar uma reunião com a Sônia para alinhamento do novo escopo;


• Atualização da documentação do projeto;


• Compra dos Guarda-chuvas;

Entrega da Camiseta-Prova

Foi entregue a camiseta-prova.

Esta camiseta é uma prova do pedido que fizemos junto ao fornecedor. Por enquanto o patrocínio das camisetas esta sendo realizado pela venda de Kits.

Pontos verificados com a camiseta-prova:
1) Qualidade do logo ficou boa.
2) Qualidade da camisa é boa e melhor do que o grupo esperava.
3) O tamanho do logo ficou muito pequeno (o tamanho está de acordo como o especificado, será necessário reavaliar a disposição e tamanho da imagem)

Sorteio da Rifa

Hoje realizamos a abertura da rifa.
dentre os duzentos nomes o "nome sorteado foi Carla".

O ganhador foi a Mara e o premio será entregue nas próximas semanas.

Doação de Capas de Chuva

Tivemos uma a grande surpresa ao conseguirmos doações de capas de chuva.
Essa doação completa parte do escopo do projeto, deixando espaço para que possamos focar nossos esforços nos outros itens do projeto.

Doações acumuladas

Estamos com três frentes de arrecadação de recursos.

Venda de rifas: visa arrecadas dinheiro para a compra das máquinas fotográficas.

Patrocínio das camisetas: visa arrecadar patrocinadores dispostos a pagar pelas camisetas. A principio o patrocinador poderá escolher vincular uma marca ao patrocínio ou não.

Venda de Kits: Visa pagar os outros itens do projeto (vale ressaltar que parte do custo das camisetas está inclusos no valor dos kits como forma de contingência à ausência de patrocinador).

Até o presente momento a única estratégia que tem se provado melhor é a arrecadação individual de Kits.

Reunião 04.11.2010

Ontem, 04/11 fizemos mais uma reunião do grupo de trabalho. Não está tão fácil conseguir os patrocinadores, mas todos continuam tentando. Refizemos os logos da Casa Claret para impressão nas camisetas e as cotações já foram finalizadas, temos dois finalistas.

O plano executixo e a carta de apoio está sendo distribuída para os possíveis patrocinadores!

Matriz de Severidade

Ilustramos nesta imagem a probabilidade de riscos encontrados em nosso projeto.

Mapa sistêmico

Claretianos

Estamos empolgados com o projeto. A possibilidade de ajudar  crianças carentes é o que vai nos motivar ao longo deste trabalho.

Já  fizemos um primeiro contato com a Sônia, que é a responsável pelo projeto, e que nos indicou as reais necessidades das crianças.
Iremos investir em uniforme, guarda-chuvas, máquinas fotográficas -  tudo para garantir que os passeios das crianças além de divertidos sejam seguros!

Estamos aqui!

Quase 15 dias sem publicar notícias por aqui. Mas estamos todos vivos e...trabalhando muuuito na vida pessoal e na acadêmica também -  Publiquei duas fotos da nossa ida à 25 de março, e detalhe: com chuva, e véspera do final de semana do dia das crianças - programão inesquecível!

Nossa última reunião aconteceu no último sábado dia 16. O grupo conversou sobre o projeto e há uma grande preocupação com o tempo e com a quantidade de dinheiro que precisamos arredar. De qualquer forma seguiremos em frente!

1a. reunião

Na reunião de hoje, 22/09 discutiremos:

- data da reunião com cliente, para fechamento do escopo

- cronograma do projeto

- definições/ idéias na busca de patrocínio

Apresentação de acompanhamento de projeto

Foi realizada no último dia 01 de outubro a primeira apresentação de acompanhamento de projeto.
Para esta primeira apresentação não foi desenvolvimento o mapa sistemico do projeto Nossa Cara, ficando esta tarefa à ser apresentada em próxima aula.
Foi decidido ainda em sala de aula no último dia 08 de outubro que as apresentações ocorrerão de 15 em 15 dias, porém as postagens referente ao acompanhamento de projeto deverão ser constantes.
Seguem alguns slides informativos referente à atividades realizadas.

Mãos a obra!

Fizemos nossa primeira reunião com o cliente. Foi apresentado o Project Charter com as etapas do projeto e definidas algumas pendências.

Fases de um projeto

Já iniciamos a construção de um cronograma do projeto. A partir da WBS e da lista de atividades estamos estruturando as atividades dentro de 5 fases.

Essas fases se dividem em:

Fase de Iniciação (Definição): é a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. Nessa fase a missão e o objetivo do projeto são definidos;

Fase de Planejamento: é a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação de recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos;

Fase de Execução: é a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço é consumida nessa fase;

Fase de Monitoramento e Controle: ocorre paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anomalia;

Fase de Finalização (Encerramento): é a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizados).

Fonte: http://www.augustovespermann.com/2010/03/fases-de-um-projeto-segundo-o-pmbok/

 

Rumo ao escopo!!!

Hoje finalizamos o Project Charter para apresentação ao cliente. Com isso estamos prontos para sentarmos com o cliente e aprofundarmos no escopo. (detalhe para a mega barra de Chocolate hershey's que o Rafa levou!!!)



O Project Charter define de maneira geral o propósito, objetivo, e escopo do projeto. Além de estabelecer no início do projeto no âmbito geral.

Para a concepção do Project Charter utilizamos um template de um dos integrantes do grupo. Nele temos:

• Apresentação do Cliente (para contextualização do projeto);
• Apresentação do projeto;
• Objetivo;
• Escopo;
Entregáveis;
• Benefícios do projeto;

A escolha do projeto

Sei que no atual ponto em que nos encontramos falar da escolha do projeto é algo que já deveria ter ocorrido. Porém, gostaria de compartilhar a maneira como escolhemos o projeto.

Durante a aula foi escolhido que iríamos atender a Casa Claret. Contudo, dentre os 7 projetos apresentados, deveríamos escolher apenas 1.

A escolha do projeto foi feita levando-se em conta os seguintes critérios: Custo, Complexidade, preferência dos integrantes e utilização do produto entregue.


Os critérios de seleção foram: Custo e Complexidade. O Custo deveria ser inferior a 4500 reais e a complexidade do projeto deveria ser baixa (dentro de uma escala qualitativa de complexidade Baixa, media e alta)


Após aplicado esses critérios, tivemos apenas 3 projetos para os quais deveríamos aplicar nosso critério de avaliação. A avaliação foi feita sendo que 60% de peso seria para a preferência do grupo e 40% para a utilização do produto. Para ambas essas variáveis foi realizado uma media de notas (1, 2 e 4) dadas pelos integrantes do grupo.



No final tivemos o Nossa cara como sendo o projeto escolhido.

Pessoal,

Concluimos oficialmente o ppt de apresentação que iremos utilizar para divulgar o nosso projeto.

Com esta apresentação pretendemos utilizar como briefing aos possíveis patrocinadores, além de divulgação a todos aqueles simplesmente se interessanrem pelo nosso trabalho.

Um abraço.

Equipe Projeto Nossa Cara.